Primeiro passo: Patrocínio do Rotary Club
Se o Rotary Club tem interesse em patrocinar um Interact
Club, deverá primeiro formar uma subcomissão para tratar
do assunto. Convém consultar o presidente da comissão
distrital do Interact, o qual pode prover informações sobre
como os demais Interact Clubs funcionam no distrito.
Coletadas as informações necessárias para dar seqüência ao
patrocínio, a subcomissão apresenta-as ao Rotary Club.
Dicas para uma boa apresentação ao Rotary Club
• Destacar o benefício de patrocinar jovens interessados em
prestar serviços.
• Enfatizar a importância da participação e do apoio de
rotarianos ao sucesso do Interact.
• Convidar interactianos para relatar suas experiências.
Se o conselho diretor do Rotary Club deliberar pelo patrocínio de um Interact Club, deve-se então decidir se este será
sediado em escola ou se terá a comunidade por base.
• O Interact Club sediado na comunidade congrega sócios
provenientes de várias escolas do bairro ou cidade onde o
Rotary Club está inserido. O conselheiro rotariano deve
comparecer a todas as reuniões do Interact Club sediado
na comunidade.
• O clube sediado em estabelecimento de ensino congrega
sócios da mesma escola, sendo que o conselheiro rotariano
deve comparecer somente às reuniões do conselho diretor
do Interact Club.
É boM sAbeR: Se o Rotary Club decidir patrocinar um Interact Club sediado em escola, um membro da subcomissão
do Interact deve se reunir com quem de direito no estabelecimento de ensino para explicar os detalhes do programa. Os
rotarianos, junto com os responsáveis na escola, determinam
os critérios para associação ao Interact Club, normas, horá-
rio e local das reuniões do clube e quem será o orientador
educacional.
segundo passo: Identificação de interactianos
potenciais
Se o clube for sediado em escola, o orientador educacional
pode dar sugestões de onde se recrutar sócios, como por
exemplo:
• Centros comunitários, igrejas, clubes desportivos e recreativos, escolas de ensino secundário
• Filhos e parentes de rotarianos da comunidade
• Participantes de Intercâmbio de Jovens e de eventos RYLA
terceiro passo: Convite a sócios potenciais para
reunião informativa
Além de interactianos potenciais, é prudente e aconselhável
que compareçam a uma reunião informativa:
• Membros de subcomissão do Interact
• Presidente do Rotary Club
• Presidente de comissão distrital do Interact
• Orientador educacional, se o clube for sediado em escola
• Interactianos de clubes das redondezas, para que relatem
suas experiências e respondam perguntas
Durante a reunião deve-se:
• Contar a história do Rotary e do Interact, bem como dar
exemplos do compromisso da organização com os jovens.
• Distribuir exemplares da publicação Noções Básicas do
Rotary (595-PT) e mostrar segmento do último DVD da
publicação RVM: The Rotarian Video Magazine.
• Explicar as normas e objetivos do programa, descrevendo
alguns projetos recentes do Interact. (Modelos de projetos
encontram-se na contracapa deste manual.)
• Destacar a internacionalidade do programa, incluindo as
parcerias em iniciativas com jovens de outros países.
• Entregar exemplares adicionais do folheto Interact
(600-PT), para que os interactianos potenciais o distribuam a amigos e conhecidos que poderiam ter interesse em
se associar.
• Reservar tempo para esclarecer dúvidas dos interactianos
potenciais, não se esquecendo de lhes perguntar que projetos gostariam de realizar.
Ao fim da reunião:
• Fazer votação para verificar se há mesmo interesse de se
estabelecer um Interact Club. Tenha em mente que apesar
de não ser obrigatório, recomenda-se que o Interact Club
seja formado por no mínimo 15 sócios fundadores.
• Escolher data para primeira reunião de organização do
clube.
Quarto passo: Reuniões de organização
As reuniões de organização do clube não devem ser realizadas com espaçamento de mais de duas semanas entre si. O
conselheiro rotariano e o orientador educacional, no caso de
clube sediado em escola, deve coletar os dados de contato de
todos os que compareceram às reuniões, solicitando a eles
que convidem amigos e conhecidos para as reuniões.
Embora não haja um número específico de reuniões de formação para que o Interact Club seja oficialmente organizado,
antes de solicitar o certificado de organização do Interact
seus sócios devem:
• Realizar eleições para a escolha de presidente, vice-presidente, secretário, tesoureiro e demais membros do conselho direto do Interact Club.
• Criar um plano de associação ao Interact Club que assegure um número equilibrado de jovens de ambos os sexos,
como também estudantes de cada série escolar ou idade
compreendidas pelo programa Interact.
• Discutir e estipular quotas anuais do clube.
• Determinar onde e quando serão realizadas as reuniões
do clube, as quais devem ocorrer no mínimo duas vezes
por mês.
• Começar o planejamento de atividades de prestação de
serviços, campanhas de captação de recursos e cerimônia
de abertura do clube.
• Explicar os documentos estatutários aos sócios.
É boM sAbeR: Para ser devidamente organizado, o clube
deve primeiro adotar os Estatutos Prescritos para o Interact
Club, bem como suas emendas. Em seguida deve adotar e
seguir um Regimento Interno consistente com os estatutos e
normas estabelecidos pelo Rotary International .
O regimento interno deve ser aprovado pelo Rotary
Club patrocinador.
Quinto passo: Preenchimento dos documentos
Assim que o Interact Club tiver um quadro social estabelecido, poderá então ser oficialmente organizado pelo RI.
O Rotary Club patrocinador e o Interact Club devem:
• Preencher o formulário Dados para Certificado de Organização de Interact Club (veja Capítulo 5), relacionando
todos os sócios fundadores que concordaram comparecer
a no mínimo 60% das atividades sociais e de prestação de
serviços do Interact Club.
• Obter a assinatura do presidente do Rotary Club patrocinador e do governador do distrito no formulário.
• Enviar o formulário à sede mundial ou ao escritório internacional (veja endereço na parte interna da contracapa
desta publicação).
Assim que o Interact Club tiver status de organizado no RI, o
que leva entre duas a quatro semanas, o Rotary Club patrocinador receberá do RI o Certificado de Organização.
sexto passo: Cerimônia de abertura
O Rotary Club patrocinador pode realizar uma cerimônia
de abertura do Interact Club, à qual devem ser convidados o
governador, o presidente de comissão distrital do Interact e o
representante distrital do Interact.
A cerimônia pode ser feita segundo a tradição do clube
patrocinador, entretanto, para que seja marcante deve-se:
• Colocar os nomes dos interactianos do novo clube no
programa da cerimônia.
• Fazer breve relato sobre o Rotary e a Prova Quádrupla.
• Descrever como os novos interactianos fazem parte da
família rotária.
• Falar sobre a história do Interact e como se deu o início do
novo clube.
• Fazer a admissão dos sócios um a um, não deixando de
indicar quem são os dirigentes e diretores do clube.
• Mostrar coisas relativas à escola ou comunidade, como
lema ou tradição cultural.
• Entregar o distintivo do Interact a cada sócio.
• Tirar muitas fotos.